Автоматизация архивного и логистического центра крупного банка

Автоматизация архивного и логистического центра крупного банка

Наша команда была выбрана для автоматизации архивного и логистического центра, занимающего площадь 53 тыс. кв м. Этот проект стал крупнейшим в области автоматизации складской логистики в Восточной Европе. Главным вызовом в ходе его реализации стало то обстоятельство, что персонал Центра не имеет физического доступа в помещения, предназначенные для хранения, и процесс архивных операций полностью автоматизирован.

Клиент

Нашим клиентом стал один из крупнейших банков Европы.

Бизнес-инициатива

В задачи проекта входило создание архивного и логистического центра для обработки и хранения банковской документации, упакованной в архивные коробки. Одним из требований было поддержание особого микроклимата в зоне хранения: воздух в ней должен быть с пониженным содержанием кислорода, что защищает от возникновения пожаров, а также грызунов и насекомых. При этом проект был призван значительно сократить издержки банка на хранение и обработку архивных документов. Наша команда выступила в проекте как провайдер услуг по кастомизации складской системы.

Решение

Выбранное программное обеспечение по управлению складской логистики (WMS) контролирует все оборудование Центра. Другим аспектом проекта стала оптимизация всех логистических процессов и обеспечение безопасности хранения документов для повышения производительности в целом.

Наши специалисты отвечали за кастомизацию WMS и удовлетворение специфических требований клиента к оптимальному хранению архивных коробок: оно было организовано так, чтобы учесть потребность в доступе к архивным документам. В результате как время доставки документов, так и затраты на электроснабжение штабелеров были существенно снижены. В будущем использование WMS позволит автоматически реорганизовать склад для оптимизации хранилища на базе ABC характеристик коробок (ABC-анализ используется для классификации ресурсов на основе их значимости).

Результат

  • В результате проекта значительно сокращено время доставки документов из банковского архивного центра: с 3 недель до нескольких часов.
  • Количество требуемого пространства для хранения сокращено на 25% от исходных параметров.
  • Численность персонала Центра сократилась более чем на 50%. Расходы на хранение снижены на 70%.